一、系統(tǒng)結構描述
1、系統(tǒng)結成
BTS系統(tǒng)實現(xiàn)與ERP對接,實現(xiàn)生產(chǎn)入庫單、采購入庫單、銷售出庫單、其他出庫單對接,并生產(chǎn)過程、倉庫管理過程進行過程監(jiān)控、條碼數(shù)據(jù)采集,實現(xiàn)可追溯化管理。同時與ERP、國家獸藥追溯系統(tǒng)接口,實現(xiàn)在一套系統(tǒng)上操作,完成兩套系統(tǒng)所要的數(shù)據(jù)。
1.1、軟件系統(tǒng)
軟件系統(tǒng)分為3部份:
1、 賦碼打印系統(tǒng);
1、 ERP Interface;
2、 Mobile BTS;
二、系統(tǒng)設計
1、業(yè)務流程設計(Barcode System Operation Flow Design)
2、條碼設計(Barcode Label Design)
產(chǎn)品標簽要求:(Barcode Layout)
二維碼規(guī)格:15mm (W) * 15mm (H)
二維碼內容:包括追溯碼,品名,批次號,生產(chǎn)廠商,聯(lián)系方式信息等
二維碼規(guī)則:采用QR碼
3、二維碼打印一體機設計
1一體機包括分頁機、打印機、控制器,計數(shù)器等:
2、打印體:
4、二維碼打印效果
打印效果一:
打印效果二:
三、系統(tǒng)業(yè)務功能
1、追溯碼打印(Print 2D Barcode)
流程:【申請追溯碼】à 【賦碼軟件獲取追溯碼】 à 【打印追溯碼】
1.1、 申請追溯碼:直接在國家獸藥追溯系統(tǒng)上申請,流程不變。
【賦碼軟件獲取數(shù)據(jù)】
1.1、 打印條碼標簽(Printing barcode label)
包括三期碼、二維追溯碼
2、裝箱掃描(Packing)
流程:掃描條碼 à 核對生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品基本信息 à 掃描小包裝 à 掃描外包裝
1.1、 掃描條碼
1.1、 核對生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品基本信息,輸入批號。
1.2、 包裝掃描
1.4、 保存數(shù)據(jù),并更新到ERP 中間表
3、入庫掃描(Stock In)
入庫流程:ERP 創(chuàng)建入庫單 à 【打印入庫單】 à 手持終端下載入庫單 à 入庫掃描 à 更新ERP實際入庫數(shù)據(jù) à 導出國家獸藥追溯系統(tǒng)需要的入庫文件,并導入。
1.1、 ERP創(chuàng)建入庫單
1.2、 手持終端下載入庫單(通過無線網(wǎng)線下載入庫單,可篩選,也可直接掃描單號)
1.3、 完成入庫,ERP 審核,更新庫存數(shù)據(jù)。
1.4、 導出XML入庫文件,并導入國家獸藥追溯系統(tǒng)。
文件格式將嚴格參照文件(國家獸藥產(chǎn)品追溯系統(tǒng)追溯碼及數(shù)據(jù)交換文件規(guī)范.doc)
4、出庫掃描
流程:ERP 創(chuàng)建出庫單 à 打印出庫單 à 手持終端下午出庫單 à 掃描出庫à 更新ERP庫存 à 導出國家獸藥追溯系統(tǒng)需要的出庫文件,并導入。
1.1、 ERP 創(chuàng)建出庫單
1.2、 打印出庫單(Printing a picking list report)
1.3、 手持終端使用無線網(wǎng)線下載出庫單,或者掃描出庫單號(Mobile terminal download picking list and scan barcode)
1.4、 ERP 審核,更新庫存
1.5、 導出XML 文件,并導入國家獸藥追溯系統(tǒng)。
文件格式將嚴格參照文件(國家獸藥產(chǎn)品追溯系統(tǒng)追溯碼及數(shù)據(jù)交換文件規(guī)范.doc)
5、條碼追溯查詢(Barcode traceability)
擴展條碼追溯查詢,除了在國家獸藥追溯系統(tǒng)上可查詢到,還可在內部ERP 上直接查詢,方便企業(yè)內部管理及應用擴展。
1.1、 追溯碼 à 查找出庫信息(Using barcode to find out delivery No.)
1.2、 追溯碼 à 查找入庫信息(Using barcode to find out Stock in No.)
四、系統(tǒng)效益
1、 提高生產(chǎn)作業(yè)效率
a) 使用自動賦碼設備,可快速將追溯碼印刷到產(chǎn)品包裝上。
b) 打印后可自動掃描采集,自動剔除。
c) 制作過程進行監(jiān)控管理,實現(xiàn)可追溯性。
d) 減少大部分倉庫手工記錄工作,節(jié)約人工和紙張。
e) 減少管理工作人員往返產(chǎn)線、倉庫、辦公室的次數(shù)。
1、 ERP 與BTS同步
a) BTS系統(tǒng)通過接口程序與ERP無縫鏈接,實現(xiàn)各單據(jù)同步,無需多余的錄入工作。
b) 各業(yè)務流程與BTS共同制定數(shù)據(jù)標準,實現(xiàn)各系統(tǒng)之間協(xié)同工作,數(shù)據(jù)無縫連接。
c) 產(chǎn)品生產(chǎn)入庫、采購入庫、銷售出庫,其他出庫等流程嚴格管控,數(shù)據(jù)實時傳送、實時驗證。
2、 數(shù)據(jù)可追溯性
a) 采用一維碼標識,從生產(chǎn)、入庫、出庫、退庫、報廢、庫存等全生命周期的管理,實現(xiàn)各業(yè)務間的快速追溯。
b) 作業(yè)日志記錄明細,大量歷史數(shù)據(jù)供查詢,責任明確。
c) 快速定位,只需要掃描條碼,即可以快速查詢入庫、移位、出庫等歷史記錄。
3、 提供實時數(shù)據(jù)信息
a) 可實時監(jiān)控倉庫作業(yè)過程,減少現(xiàn)場管理難度。
b) 提高員工管理水平,隨時獲取所需的統(tǒng)計報表。
c) 更好的控制工作量。
d) 為將來的改進和管理提供更好的效率控制。
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