在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)的幫助下,許多企業(yè)面臨的問題都迎刃而解,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不再是困擾企業(yè)的難題,我們一起來看看吧。
如何使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)?
使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),不僅需要一套固定資產(chǎn)管理軟件,還需要一些外設(shè):PDA或者手機(jī)APP,還需要一臺(tái)條碼打印機(jī)。那么這三者之間是如何關(guān)聯(lián)在一起實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的呢?
第一步:進(jìn)行固定資產(chǎn)入庫(kù)操作
企業(yè)管理員將基礎(chǔ)信息錄入或?qū)牍潭ㄙY產(chǎn)管理軟件中。例如:公司、部門、員工、資產(chǎn)分類、區(qū)域。然后,將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。在標(biāo)簽樣式中選擇自己需要的樣式(條形碼或二維碼),然后輸入標(biāo)簽紙尺寸,例如:6CM*4CM,保存即可。。
第二步:打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽
通常,有兩種打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽的方式。1)用網(wǎng)頁登陸固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,將條碼打印機(jī)通過USB連接到電腦上。打印出測(cè)試頁之后,沒有問題,可以資產(chǎn)入庫(kù)頁面,勾選若干個(gè)待打印的固定資產(chǎn),點(diǎn)擊打印。通常會(huì)生成一個(gè)PDF文件,然后直接打印即可。2)用手機(jī)APP登陸固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,手機(jī)藍(lán)牙連接手持條碼打印機(jī),勾選待打印的固定資產(chǎn)進(jìn)行打印。
關(guān)于標(biāo)簽機(jī)和標(biāo)簽紙的選擇建議:通常,先選擇標(biāo)簽打印機(jī),然后再選標(biāo)簽紙,因?yàn)槊靠顦?biāo)簽打印機(jī)適配的紙張尺寸不同。例如兄弟打印機(jī)是固定的紙張高度,長(zhǎng)度是可以按自定義長(zhǎng)度裁剪的。打印機(jī)的分辨率越高,打印出來的越清晰,通常200DPI以上較好。打印紙最好選擇熱轉(zhuǎn)印,因?yàn)闊崦艏埳系淖舟E時(shí)間長(zhǎng)了容易脫落。對(duì)于需要防水效果的用戶來說,亞銀紙是不錯(cuò)的選擇。
第三步:粘貼條碼標(biāo)簽
將打印出啦的條碼標(biāo)簽,與實(shí)物資產(chǎn)一一對(duì)應(yīng)后,粘貼到實(shí)物資產(chǎn)合適的位置,做到標(biāo)簽處于明顯的位置,且不容易被污染或者刮到等。
第四步:創(chuàng)建盤點(diǎn)單
登陸管理員賬號(hào)后,可以在PC或者APP上,創(chuàng)建盤點(diǎn)單。可自定義選擇盤點(diǎn)范圍,系統(tǒng)將根據(jù)選擇的盤點(diǎn)范圍,創(chuàng)建好盤點(diǎn)單,然后分配給用戶。比如:需要盤點(diǎn)某個(gè)公司、部門、資產(chǎn)分類、區(qū)域或者某個(gè)管理員的固定資產(chǎn)。
第五步,手機(jī)/PDA開始掃描盤點(diǎn)
在PDA或者手機(jī)上打開APP,然后選擇對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)單,然后開始掃碼盤點(diǎn)。同時(shí)可以好幾臺(tái)手機(jī)一起掃描,最后同步數(shù)據(jù),PC端上可查看匯總后的數(shù)據(jù)。掃碼盤點(diǎn)期間,如果發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的位置等發(fā)生了變化,可以直接修改。如果固定資產(chǎn)信息沒有發(fā)生變化,直接點(diǎn)擊保存即可。
第六步,查看盤點(diǎn)情況
最后在PC端完成盤點(diǎn)后,可自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告。盤虧盤盈的情況一目了然。
通過固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)?大幅度提升了固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率,希望以上內(nèi)容能給需要的朋友帶來幫助,謝謝瀏覽。