固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案介紹（三）

這一篇章咱么介紹固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的日常管理與資產(chǎn)變更管理是如何操作的，下面請(qǐng)跟領(lǐng)域小編繼續(xù)了解。

三、系統(tǒng)功能

1.日常管理

1.1資產(chǎn)信息管理

1.1.1、資產(chǎn)信息查詢

根據(jù)資產(chǎn)信息關(guān)鍵字可查詢資產(chǎn)信息，便于資產(chǎn)信息的查詢準(zhǔn)確率，可準(zhǔn)確查詢到單條記錄，縮小查詢結(jié)果范圍，提高資產(chǎn)查詢的準(zhǔn)和全。

1.1.2、資產(chǎn)信息管理

按照資產(chǎn)類(lèi)型進(jìn)行資產(chǎn)分類(lèi)，然后根據(jù)資產(chǎn)的屬性進(jìn)行資產(chǎn)信息的管理，不同的資產(chǎn)類(lèi)別可實(shí)現(xiàn)不同的資產(chǎn)屬性管理。

資產(chǎn)信息的基本屬性有：資產(chǎn)條碼、資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類(lèi)、資產(chǎn)名稱(chēng)、資產(chǎn)規(guī)格、資產(chǎn)型號(hào)、計(jì)量單位、資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)原值、購(gòu)置日期、購(gòu)置方式、保管單位、保管部門(mén)、保管人員、存放地點(diǎn)、使用期限、供應(yīng)廠商、入賬編號(hào)、入賬日期、使用單位、使用部門(mén)、使用人員、資產(chǎn)狀態(tài)、出廠編號(hào)、保修期限、原資產(chǎn)號(hào)、原卡片號(hào)、是否盤(pán)點(diǎn)、累計(jì)折舊、凈值、備注信息等。

1.1.3、打印條碼

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的條形碼生成規(guī)則，在資產(chǎn)信息管理過(guò)程中自動(dòng)生成資產(chǎn)條形碼，如果連接有條碼打印機(jī)，則自動(dòng)打印出條碼；然后把條形碼粘貼到固定資產(chǎn)實(shí)物上，便于后期資產(chǎn)的跟蹤管理。

1.1.4、導(dǎo)出EXCEL

固定資產(chǎn)系統(tǒng)可將資產(chǎn)基本信息導(dǎo)出為EXCEL，方便線下查看等。

1.2、資產(chǎn)借用與歸還

1.2.1、資產(chǎn)借用與歸還信息查詢

資產(chǎn)借用包括借用單位，借用單號(hào)，借用人員，借用部門(mén)，借用時(shí)間，歸還時(shí)間，歸還狀態(tài)等信息，資產(chǎn)歸還包括歸還單號(hào)，歸還單位，歸還部門(mén)，歸還人員，歸還時(shí)間等。

1.2.2、資產(chǎn)借用與歸還

從資產(chǎn)列表中選中一個(gè)或多個(gè)資產(chǎn)添加到借用單號(hào)中，一個(gè)借用單號(hào)內(nèi)可以包含多個(gè)資產(chǎn)信息。從查詢到的資產(chǎn)借用信息中選擇一個(gè)借用單號(hào)添加到歸還單號(hào)中，歸還單號(hào)中包含借用單號(hào)中的資產(chǎn)信息。

1.2.3、打印單據(jù)

打印單據(jù)打印資產(chǎn)借用單與資產(chǎn)歸還單，其中包括單號(hào)基本信息以及一個(gè)單號(hào)內(nèi)包含的固定資產(chǎn)信息。

1.2.4、資產(chǎn)借用與歸還單號(hào)

固定資產(chǎn)系統(tǒng)自動(dòng)生成資產(chǎn)借用與歸還單號(hào)。

1.3、資產(chǎn)維修

1.3.1、資產(chǎn)維修信息查詢

根據(jù)資產(chǎn)維修單號(hào)或者其他信息關(guān)鍵字檢索資產(chǎn)維修信息，包括維修單號(hào)，送修日期，資產(chǎn)條碼，批復(fù)日期，維修部門(mén)，維修費(fèi)用等。

1.3.2、資產(chǎn)維修管理

根據(jù)檢索出來(lái)的資產(chǎn)基本信息，選擇資產(chǎn)添加到資產(chǎn)維修單中，維修單號(hào)軟件自動(dòng)生成。

選擇維修單號(hào)可以修改維修信息、選擇維修單號(hào)可以刪除對(duì)應(yīng)的維修信息。

1.3.3、資產(chǎn)維修單打印

打印單據(jù)展示詳細(xì)的維修單號(hào)信息，包括基本信息和審核信息。

2、變更管理

2.1、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與接收

2.1.1、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與接收信息查詢

根據(jù)單號(hào)等查詢信息，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移包括轉(zhuǎn)移單號(hào),轉(zhuǎn)移時(shí)間,轉(zhuǎn)入單位,轉(zhuǎn)入部門(mén),轉(zhuǎn)入人員,存放地點(diǎn),經(jīng)辦人員,經(jīng)辦時(shí)間,經(jīng)辦單位,經(jīng)辦部門(mén),轉(zhuǎn)移說(shuō)明,拒接理由等信息。

2.1.2、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移

根據(jù)檢索出來(lái)的資產(chǎn)基本信息，選擇資產(chǎn)添加到資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單中，轉(zhuǎn)移單號(hào)軟件自動(dòng)生成，一個(gè)轉(zhuǎn)移單號(hào)可以有多個(gè)資產(chǎn)條目。

2.2、資產(chǎn)處理

2.2.1、資產(chǎn)調(diào)撥

（1）資產(chǎn)調(diào)撥查詢

根據(jù)調(diào)撥單號(hào)等查詢信息，資產(chǎn)調(diào)撥包括調(diào)撥單號(hào),調(diào)撥時(shí)間,調(diào)入單位,調(diào)入部門(mén),調(diào)入人員,存放地點(diǎn),經(jīng)辦人員,經(jīng)辦單位,經(jīng)辦部門(mén),經(jīng)辦時(shí)間,調(diào)撥說(shuō)明,拒收理由等信息。



（2）資產(chǎn)調(diào)撥管理

根據(jù)檢索出來(lái)的資產(chǎn)基本信息，選擇資產(chǎn)添加到資產(chǎn)調(diào)撥單中，調(diào)撥單號(hào)軟件自動(dòng)生成，一個(gè)調(diào)撥單號(hào)可以有多個(gè)資產(chǎn)條目。

2.2.2、資產(chǎn)退出

（1）資產(chǎn)退出信息查詢

根據(jù)退出單號(hào)等查詢信息，資產(chǎn)退出包括退出單號(hào),退出日期,退出方式,殘值收入,經(jīng)辦人員,經(jīng)辦時(shí)間,經(jīng)辦部門(mén),經(jīng)辦單位,退出說(shuō)明等信息。

（2）資產(chǎn)退出管理

根據(jù)檢索出來(lái)的資產(chǎn)基本信息，選擇資產(chǎn)添加到資產(chǎn)退出單中，退出單號(hào)軟件自動(dòng)生成，一個(gè)退出單號(hào)可以有多個(gè)資產(chǎn)條目。

2.2.3、資產(chǎn)處置

（1）資產(chǎn)處置信息查詢

根據(jù)處置單號(hào)等查詢信息，資產(chǎn)處置包括處置單號(hào),處置日期,處置方式,處置總價(jià),處置費(fèi)用,處置原因,委托公司,經(jīng)辦人員,經(jīng)辦單位,經(jīng)辦部門(mén),處置備注等信息。

(2)資產(chǎn)處置管理

根據(jù)檢索出來(lái)的資產(chǎn)基本信息，選擇資產(chǎn)添加到資產(chǎn)處置單中，處置單號(hào)軟件自動(dòng)生成，一個(gè)處置單號(hào)可以有多個(gè)資產(chǎn)條目。


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