如何對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)呢? 下面簡(jiǎn)單介紹一下資產(chǎn)盤(pán)查的操作方法,讓使用固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)更加方便。
(一)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備
1、組成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)小組,明確責(zé)任分工
企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況,組成由資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等人員組成的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)小組,明確具體的責(zé)任分工,以及問(wèn)題的協(xié)調(diào)、上報(bào)和處理機(jī)制。
2、編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)小組負(fù)責(zé)制定清查計(jì)劃,包括賬務(wù)清理、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)、產(chǎn)權(quán)和抵押資料的收集及認(rèn)定、損益證據(jù)收集、損益鑒定及損益申報(bào)等內(nèi)容,以及這些內(nèi)容的實(shí)施時(shí)間、實(shí)施人、實(shí)施程序和方法、分階段工作報(bào)告的撰寫(xiě)及完成時(shí)間等。
3、進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)前的摸查
由于固定資產(chǎn)的種類(lèi)及數(shù)量多,用及使用情況變動(dòng)多、產(chǎn)權(quán)情況可能較復(fù)雜,因此,各單位在固定資產(chǎn)清查時(shí),應(yīng)組織有前后任領(lǐng)導(dǎo)、前后任資產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)人員、資產(chǎn)使用人員、以及其他知情人員,召開(kāi)資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會(huì),充分了解固定資產(chǎn)的購(gòu)建、分布、占用及使用、產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、抵押及擔(dān)保、在未入賬資產(chǎn)等情況,形成會(huì)議紀(jì)要,建議行政事業(yè)單位在各部門(mén)先行按其占用和使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行自查,編制固定資產(chǎn)部門(mén)自查表并上報(bào)固定資產(chǎn)清查小組,為實(shí)地核查作準(zhǔn)備。
(二)利用賬務(wù)清理結(jié)果,編制盤(pán)點(diǎn)用的固定資產(chǎn)明細(xì)表
通過(guò)賬務(wù)清理,將固定資產(chǎn)分為土地、房屋、構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專(zhuān)用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表及其他、文藝體育設(shè)備、圖書(shū)文物及陳列品、家具用具及其他等類(lèi)別,并收集產(chǎn)權(quán)證明文件、發(fā)票、合同、結(jié)算書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)等資料,結(jié)合資產(chǎn)占用及使用情況,按照固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表要求填制編制分類(lèi)及明細(xì)盤(pán)點(diǎn)基礎(chǔ)表。
(三)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)并核實(shí)有關(guān)情況
1、盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備
固定資產(chǎn)的實(shí)地盤(pán)點(diǎn)核實(shí)是本次資產(chǎn)清查的重要內(nèi)容,單位在盤(pán)點(diǎn)前,應(yīng)準(zhǔn)備好分類(lèi)及明細(xì)盤(pán)點(diǎn)基礎(chǔ)表、固定資產(chǎn)卡片、已盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)粘貼預(yù)先通過(guò)首碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)打印出來(lái)的資產(chǎn)條碼標(biāo)簽、產(chǎn)權(quán)證明材料、使用方向證明資料,規(guī)劃好盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、路線、先后順序、分組情況,以及對(duì)毀損、報(bào)廢、存在重大變化情形的內(nèi)、外部會(huì)審小組或鑒證小組的組成及實(shí)地勘察時(shí)間安排,以及財(cái)產(chǎn)損失證明文件的取證安排、申報(bào)材料的組織和呈報(bào)、總結(jié)撰寫(xiě)等,形成書(shū)面《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃》并下達(dá)至所有參加盤(pán)點(diǎn)人員,在單位資產(chǎn)清查辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下和在中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下組織實(shí)施。
2、賬載固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)應(yīng)分類(lèi)進(jìn)行,在盤(pán)點(diǎn)賬面記載的固定資產(chǎn)時(shí)以賬查物,并要求查明固定資產(chǎn)的基本情況:仔細(xì)核對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)及名稱(chēng)、結(jié)構(gòu)或規(guī)格型號(hào)、坐落位置或使用部門(mén)、構(gòu)建日期即投入使用日期、使用方向(單位自用、后勤使用、出租、出借、閑置、其他)、使用狀況(正常使用、毀損、報(bào)廢、封存、部分拆除、技術(shù)淘汰等)、產(chǎn)權(quán)歸屬(包括權(quán)屬性質(zhì)、權(quán)屬證書(shū)及其牌照等)、變動(dòng)情況、數(shù)量、原值(事業(yè)單位還包括累計(jì)折舊和凈值、折舊年限、以使用年限)。其中:
事業(yè)單位涉及抵押或擔(dān)保情況的,還應(yīng)根據(jù)擔(dān)保合同,以發(fā)函方式核實(shí):被擔(dān)保單位的名稱(chēng)、性質(zhì)、與本單位的關(guān)系,擔(dān)保方式、擔(dān)保起止時(shí)間、擔(dān)保金額,貸款金額、以?xún)斶€金額、逾期未償還金額,是否上級(jí)指定擔(dān)保等情況;
涉及出租出借固定資產(chǎn)情況的,還應(yīng)有關(guān)證明資料,以發(fā)函方式核實(shí):批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)和批準(zhǔn)文號(hào),對(duì)方單位名稱(chēng)、出租合同或出借證明,出租資產(chǎn)本年應(yīng)收及實(shí)收金額等情況。
對(duì)已盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)貼上“已盤(pán)資產(chǎn)條碼標(biāo)簽”。
3、賬外固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
(1)對(duì)賬外固定資產(chǎn),根據(jù)固定資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會(huì)議了解的情況以及摸查固定資產(chǎn)部門(mén)自查表,通過(guò)與帳面記錄進(jìn)行核對(duì)和甄別,在排除租入、借入、外單位寄存等情況后,確定賬外固定資產(chǎn)清單,并參照賬載固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)要求進(jìn)行實(shí)地勘察。
(2)查明固定資產(chǎn)的基本情況,重點(diǎn)查明:未入賬原因、固定資產(chǎn)的來(lái)源、產(chǎn)權(quán)狀況、價(jià)值狀況;其中:
屬于接受捐贈(zèng)未入賬或作為成本費(fèi)用支出的固定資產(chǎn)。應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正,補(bǔ)作賬務(wù)處理;
屬于用賬外資金購(gòu)入,應(yīng)先補(bǔ)作入賬處理,并查清購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)的資金來(lái)源。
(3)歸集帳外固定資產(chǎn)的有效產(chǎn)權(quán)證明文件,包括:合同或協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證書(shū)及權(quán)證照、價(jià)值證明、捐贈(zèng)證明、調(diào)撥證明、移交記錄、聲明書(shū)等;
(4)貼上“已盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)條碼標(biāo)簽”;
(5)在此基礎(chǔ)上,補(bǔ)登固定資產(chǎn)卡片,撰寫(xiě)固定資產(chǎn)盤(pán)盈專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明并呈報(bào)資產(chǎn)清查小組。
我們通過(guò)資產(chǎn)清查,將賬外固定資產(chǎn)納入單位資產(chǎn),糾正歷史上由于各種原因造成的錯(cuò)漏,是保全國(guó)有資產(chǎn)的重要舉措,對(duì)避免職務(wù)違規(guī)和犯罪具有重大意義。
賬外固定資產(chǎn)也是國(guó)有資產(chǎn),任何單位和個(gè)人在此次資產(chǎn)清查中,均不得有隱瞞、漏報(bào)行為,否則就涉嫌違反資產(chǎn)清查紀(jì)律。
友為固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng),為盤(pán)點(diǎn)節(jié)省更多時(shí)間
友為固定資盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)主要致力于:
1、條形碼+計(jì)算機(jī)技術(shù)
· 每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后,都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成不干膠條形碼;
· 條碼上的內(nèi)容可由用戶(hù)自己設(shè)定,其中包括固定資產(chǎn)名稱(chēng)、購(gòu)入日期、保管(使用部門(mén))等內(nèi)容;
· 把條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上,既能明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門(mén),又給盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)極大的方便;
· 盤(pán)點(diǎn)人員不必通過(guò)記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),只須通過(guò)專(zhuān)門(mén)的條碼識(shí)別器對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼閱讀,條碼信息即可自動(dòng)存儲(chǔ)在條形碼識(shí)別器中;
· 條碼識(shí)別器與超市中所用的相類(lèi)似,但又有很大不同,這種條形碼識(shí)別器是采用電池供電,不必用電線連接,盤(pán)點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方,進(jìn)行相互核查,讀入的信息存儲(chǔ)于條碼識(shí)別器中;
· 條碼器中可以存儲(chǔ)近5萬(wàn)條左右固定資產(chǎn)的編碼,使盤(pán)點(diǎn)速度提高了90%以上,同時(shí)還避免了重復(fù)盤(pán)點(diǎn)或錯(cuò)盤(pán);
· 讀入條碼結(jié)束后,將條碼識(shí)別器與電腦通過(guò)計(jì)算機(jī)相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況,通過(guò)組合查詢(xún)可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。
2、B/S架構(gòu)
· 對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō),不需安裝任何客戶(hù)端,通過(guò)瀏覽器、網(wǎng)絡(luò),隨時(shí)隨地登錄、使用系統(tǒng);使用極為方便;
· 對(duì)于系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn),所有的業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)庫(kù),都在服務(wù)器實(shí)現(xiàn),只需要改變網(wǎng)頁(yè),即可實(shí)現(xiàn)所有用戶(hù)的同步更新;
· 系統(tǒng)升級(jí)、維護(hù)時(shí)候,只需更新服務(wù)器即可;維護(hù)極為方便。
3、擴(kuò)展性強(qiáng)
方便、靈活、快速添加新的功能模塊
o 預(yù)算管理系統(tǒng)
o 報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)
o 合同管理系統(tǒng)
o 賬務(wù)管理系統(tǒng)
o 訂單管理系統(tǒng)
o 供應(yīng)商管理系統(tǒng)
擴(kuò)展后新舊模塊能夠無(wú)縫組合、數(shù)據(jù)共享
4、集成性強(qiáng)
· 標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)外接口,能夠與主流軟件(財(cái)務(wù)、ERP、OA等)集成,實(shí)現(xiàn)多套系統(tǒng)單次登錄,即形成各個(gè)系統(tǒng)的統(tǒng)一訪問(wèn)入口;
· 實(shí)現(xiàn)公司不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享,提高企業(yè)信息利用率;
· 企業(yè)不必?fù)?dān)心不同的系統(tǒng)的數(shù)據(jù),不能統(tǒng)一、共享.
所以有了固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)這個(gè)系統(tǒng),讓我們操作起來(lái)也更加方便,也能更加直觀的看到資產(chǎn)信息。