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與某日用產(chǎn)品公司合作的固定資產(chǎn)管理項目介紹(二)


與某日用產(chǎn)品公司合作的固定資產(chǎn)管理項目介紹(二)









需要回顧項目開發(fā)背景可以通過與某日用產(chǎn)品公司合作的固定資產(chǎn)管理項目介紹(一)進行回顧,小編在這邊文中就為大家詳細介紹下這個固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的詳細操作,過程比較詳細,復(fù)雜,需要了解的用戶需要自己閱讀。

四、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

1、資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入



注:根據(jù)SAP 導(dǎo)出的資產(chǎn)盤點計劃文件導(dǎo)入到資產(chǎn)盤點系統(tǒng)中,可導(dǎo)入Excel、Txt、XML 等文件格式。
    1. SAP 導(dǎo)出盤點計劃文件(需要固定格式)。


    1. 打開同步程序,選擇盤點源文件。





    1. 將盤點終端通過USB 線與電腦連接,并點擊《連接》按鈕,連接成功后,點擊《開始上傳文件》按鈕,開始上傳文件。


    1. 數(shù)據(jù)傳送成功后,即可進行移動盤點了。
    1. 同步程序可配置成自動導(dǎo)入到盤點設(shè)備,自動上傳 / 下載。
將盤點原計劃文件放置到一個固定目錄,系統(tǒng)將自己把盤點原計劃文件自動連接到手持終端并導(dǎo)入到資產(chǎn)盤點設(shè)備中。








2資產(chǎn)盤點



資產(chǎn)盤點流程








2.1、 盤點設(shè)備程序主界面


移動手持盤點設(shè)備界面上,可顯示資產(chǎn)盤點,資產(chǎn)查詢,刪除數(shù)據(jù)(已盤數(shù)據(jù)),退出。






2.2、資產(chǎn)盤點,(通過掃描資產(chǎn)條碼)


盤點過程,只需要使用掃描器掃描條碼,并核對實物,即完成該項資產(chǎn)盤點,不需要做任何其他操作;將有效節(jié)約盤點時間。


當完成盤點后,系統(tǒng)將自動提示完成盤點任務(wù)。






2.3、資產(chǎn)狀態(tài)變更


當資產(chǎn)處于停用狀態(tài),可通過選擇“閑置”項,進行標識。






2.4、資產(chǎn)信息變更


可變更存放位置,使用人及其他信息,(可通過配制方式來制定變更類型)。

可通過中文輸入方式,直接修改變更內(nèi)容。







2.5、 盤點結(jié)果查詢


可查詢當次盤點總資產(chǎn)數(shù),已盤數(shù)據(jù),待盤數(shù)據(jù),盤盈數(shù)據(jù);


也可在該界面進行掃描條碼,查看資產(chǎn)信息,但不會標識盤點結(jié)果或狀態(tài)。








2.6、點擊數(shù)據(jù),可查看詳細信息


通過點擊資產(chǎn)總數(shù),待盤數(shù),已盤數(shù),盤盈數(shù),可查看各項明細內(nèi)容。


如在整個盤點過程中還存在有未盤點的信息,用戶可點擊待盤項,并查看存放位置,可快速找到未盤點的信息,可提高盤點效率。








2.7、盤盈資產(chǎn)可單項刪除


原有的盤點任務(wù)中的任何一項數(shù)據(jù)不可刪除,只允許刪除盤盈的資產(chǎn)。







2.8、刪除所有已盤數(shù)據(jù),但盤點計劃數(shù)據(jù)不會被刪除

可通過刪除數(shù)據(jù)項來清除已盤數(shù)據(jù),進行重盤。







2.9、程序鎖定


為有效管理設(shè)備,不允許用戶隨便退出程序,需要密碼權(quán)限,防止用戶修改設(shè)置配制,刪除或增加程序等。
方便IT人員管理。




3、導(dǎo)出資產(chǎn)盤點、匯總

3.1、導(dǎo)出盤點結(jié)果








3.2、盤點結(jié)果分析,紅色標識的為未盤點,黃色標識的為有變更信息。







3.3、盤點結(jié)果匯總。


同步程序,可配制成增量導(dǎo)出,將不同部門的盤點結(jié)果同步導(dǎo)入到一個盤點結(jié)果中,形成盤點匯總表,方便用戶分析。




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