固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案介紹(六)
這是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案介紹的最終章,整個方案流程都已經(jīng)為大家介紹完了,在人工緊缺,或者成本過高,流程不完善等情況下,一些企業(yè)會需求更好的產(chǎn)品線,更好的發(fā)展。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案介紹(一)可進行回顧。下面領(lǐng)域小編為大家介紹固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程中的資產(chǎn)監(jiān)管與PDA手持終端。
8、資產(chǎn)監(jiān)管
系統(tǒng)中提供了資產(chǎn)監(jiān)管模塊,監(jiān)管模塊只有監(jiān)管單位才能看見,監(jiān)管單位可以對各個管理單位的固定資產(chǎn)進行監(jiān)管,確保固定資產(chǎn)信息的可靠性。監(jiān)管單位可以對管理單位的資產(chǎn)信息、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)報廢進行復(fù)審,管理單位申請的資產(chǎn)變動、報廢等只有經(jīng)過監(jiān)管單位審核同意后,才能完成資產(chǎn)變動或報廢,實現(xiàn)了監(jiān)管單位對管理單位的固定資產(chǎn)的監(jiān)管作用,避免資產(chǎn)混亂。
8.1、申請資產(chǎn)變動
當(dāng)資產(chǎn)管理單位的資產(chǎn)出現(xiàn)變動時,需要向監(jiān)管單位進行資產(chǎn)變動申請。系統(tǒng)中增加申請資產(chǎn)變動申請功能,申請后該資產(chǎn)置為審批狀態(tài),管理單位仍然可以看到該資產(chǎn)信息,只有監(jiān)管單位同意審批后資產(chǎn)變動才能完成,不能夠隨心所欲變動已有資產(chǎn)。
8.2、資產(chǎn)變動審批
系統(tǒng)中提供資產(chǎn)審批功能,監(jiān)管單位登錄固定資產(chǎn)系統(tǒng)后可以進入審批模塊對管理單位提出的申請的資產(chǎn)變動進行審批,如果同意則管理單位可以進行資產(chǎn)變動,不同意監(jiān)管單位需要填寫審批意見,終止此次變動申請。
8.3、審批信息查詢
系統(tǒng)中提供審批信息查看、查詢功能,資產(chǎn)管理單位進入該模塊查看及查詢自己申請的資產(chǎn)變動審批信息;監(jiān)管單位可以查看及查詢審批過的資產(chǎn)變動申請情況。
9、PDA手持終端
(1)資產(chǎn)信息查詢
在資產(chǎn)日常管理中,PDA手持終端機有掃描及存儲資產(chǎn)條碼功能便于離線盤點。為了便于工作的高效和手持終端的合理利用,固定資產(chǎn)系統(tǒng)同時提供手持終端的在線資產(chǎn)查詢功能,利用wifi上網(wǎng)方式與后臺數(shù)據(jù)庫通訊交換數(shù)據(jù),查詢資產(chǎn)基本信息。當(dāng)利用手持終端進行條碼掃描時,不僅可以將條碼信息記錄下來而且可在終端展示資產(chǎn)的名稱、使用人、使用部門、使用年限等基本信息。
(2)盤點
使用手持終端離線掃描固定資產(chǎn)粘貼的條形碼,把條形碼信息存儲于手持終端,然后手持終端利用USB接口與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)PC端進行大批量數(shù)據(jù)的交換,進行資產(chǎn)盤點,形成盤點結(jié)果及報表。
PDA手持終端在資產(chǎn)管理中可以實現(xiàn)一下功能:
第一:條碼掃描,采集數(shù)據(jù)
資產(chǎn)管理人員通過PDA智能終端,掃描固定資產(chǎn)上的條碼,快速采集條碼信息,并自動記錄在終端系統(tǒng)上,快速實現(xiàn)固定資產(chǎn)統(tǒng)計工作。
第二:快速盤點,高效管理
終端的條碼掃描功能,通過掃描條碼快速實現(xiàn)資產(chǎn)盤點,為企業(yè)提供了一種高效管理資產(chǎn)的方式。
第三:去除手工記賬,減少盤點錯誤
強大的資產(chǎn)統(tǒng)計功能,具有自動化的特點,免除管理人員手工記賬操作。實現(xiàn)了智能化計算資產(chǎn)盤盈盤虧結(jié)果,減少盤點過程中出現(xiàn)的錯誤。
第四:雙邊互導(dǎo),獲得信息
固定資產(chǎn)提供系統(tǒng)與PDA手持終端數(shù)據(jù)通過wifi無線傳輸,掃描后即可實時獲得資產(chǎn)信息。
關(guān)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹就到此為止了,需要了解更多的用戶可以到信息中心查看了解更多經(jīng)驗分享與相關(guān)動態(tài)。
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